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管理者,如何打造好习惯,从而获得更大影响力?

更新时间:2022-06-20 17:01:00 点击次数:3633次 字号:T|T

荀子曰:“不积跬步无以至千里,不积小流无以成江海。”而人生也不过是无数习惯的总和。

其实,我们每个人的一言一行,一举一动,都深受着习惯的影响,从日常习惯中,便可看出今后能否取得成功,这便是习惯的力量。那我们该如何养成好习惯呢?

PART 01

如何用科学的步骤掌控习惯?

我们180的教练老师,在管理训练过程中,给学员们导入了一套系统科学的训练方法——刻意练习法,帮助大家养成良好的管理习惯,如下图。

首先,我们要有一个强烈的动机。

小老鼠的这个实验,是动物实验,动物会在外界的刺激下形成条件反射,就是说触发器和它的反应之间形成了无缝链接,在这中间,动物的反应是不由自主的,并没有经过大脑有意识地思考和选择。

但是人不同,人是有思想意识的,人有选择的自由,人的行为会受到动机的影响,动机越强越能坚持下去

强烈的动机可能来源于我们想要改变现状的决心,来源于在激烈的竞争中胜出的意愿,来源于对所要坚持的事情意义的强烈认同,来源于希望得到身边朋友和家人的积极认可与反馈……

其中最重要的是要具备空杯心态,认识到还可以进步和提高,愿意走出舒适区,克服困难,向自己发起挑战

其次,刻意练习需要提前设计,并且有目标有计划地推进

与刻意练习相对的一个词是“天真的练习”,即简单地重复做某件事,或下意识地练习技能,希望通过单纯练习次数的累积,或者练习时间的累积,来达到让自己能力得到提升的目的。

但事实上,天真的练习并不会自然而然产生能力的提高,很多时候当我们一旦开始认为自己的某项技能水平已经达到可接受的水平,可以自然而然地表现出来,可以做到自动化了,这时候往往就不再具有进步的空间。

这也是为什么干了20年的医生、老师或司机,可能还稍稍比那些只干了5年的人差一些,原因在于,如果没有刻意去提高,这些自动化的能力会慢慢退化

刻意练习是一种有目的的练习,作为练习者,你要知道自己该朝什么方向去发展,以及怎样去达到目标。

比如要提升自己的管理能力,首先要通过测评了解自身的能力现状,了解你的短板在哪里;

其次,通过对管理知识和方法论的系统学习,了解管理背后的逻辑,知道要遵循什么样的原则,明确有哪些改进的措施和方法,从而制定当前阶段的能力提升计划;

最后,这个计划要包括在多长时间内,重点提升哪些能力项,怎么分解为一个个小目标,为达到每个小目标,你将采取哪些措施等等。

在设定和分解目标的时候我们要注意,每一个小目标既要有挑战性,要能让你走出舒适区,做出最大限度的努力,但同时又要确保你能够得着,不至于“望洋兴叹”,这样你的努力和练习才有可持续性。

第三,主动设置触发器

借助电脑、手机、闹钟、便利贴、提醒牌等方式,给自己定时或间歇性的刺激,主动地设置触发器,可以触动正确行为的发生。

第四,在实施改进行为时,要保持专注投入,分解动作并执行到位

每一次练习都要全身心地投入,这样才能进入自我觉察的境界中,感知到你的每一个行为都是有意识的操作,而不是下意识地操作,你就可以自由地在行动中不断调整,让大脑和身体保持一种不可思议的互相适应,从而找到其中的平衡感。

另一方面你要将改进的动作进行分解,在执行的过程中,始终注意自己是如何一步一步完成的,发现有做得不到位的,就在下一次的行动中加以调整、优化。

保持专注是一件非常辛苦、能耗很大的一件事,所以为了确保专注性,建议大家每次练习只针对一个改善点,哪怕只是一个很小的细节,只要在那个点有所突破,都是非常可喜的进步。

比如,最简单的学会观察,观察能力有很多方面,你能不能根据微表情,判断出一个人的工作状态?你可以在短时间内只训练观察别人微表情的能力,不过训练过程要100%地投入,一段时间后就会发现自己进步飞快。

注意,不要在过长时间内过分地逼迫自己,这样会导致训练倦怠和学习低效。

我们的大脑和身体一样,对于处于舒适区之外、却离得并不太远的甜蜜点上的挑战,改变最为迅速,所以在较短时间内投入百分之百的努力,比在长时间内投入70%的努力,效果要更好。

专注投入还可以帮我们调节心理状态。有时候刻意练习需要我们走出舒适区,克服情感的障碍。

例如,作为管理者,可能你是天生回避冲突的性格,但职责却要求你要向下属提出明确的标准、严格的要求;

可能你是一个内向、理性、不喜欢表达情感的人,但职责却要求你跟下属谈心...

这些看起来很简单的事情,对某些人而言却非常难,他需要做很多的心理建设,才能转化为行动。

但是当你专注投入去做刻意的练习后,这些心里不适的状态会慢慢消失,最终你的身体和心理会达成相互协调的状态。

第五,及时反馈和奖励。

奖励其实就是一种正向的反馈,知道自己做得好还是不好,这是保持动机的关键要素之一。

反馈可以由外部专家做出,专家自身已经达到了一定的水平,他们可以帮你指出做得好的地方和需要改进的问题点,同时还可以给你传授一些有益的方法。

反馈也可以由练习者自己给自己,当我们经过自身的努力,克服了自己的惰性,完成了练习的任务,就可以给自己一点奖励,比如一顿好吃的犒劳一下自己,或者一个积极的心理暗示“你真棒”等等。

自我激励,可以让我们在枯燥、艰辛的练习中找到乐趣,也会让自己更有信心

除了自我激励,我们也要反思自己还有哪些地方需要改进,对比练习结果,进行复盘和总结,及时做出调整和优化。

但是要能发现问题,你需要不断学习,去构建和完善自己的知识结构和方法论框架,随着时间的积累,你甚至可以把自己培养成某方面的专家,用来指导自己、甚至指导别人去取得更大的进步。

刻意练习是一套闭环的训练系统,在这个系统中,我们可以不断进行自我觉察、反思、持续学习、发现问题并做出调整,然后开展新一轮的改进,一圈圈地练习下来,你的行为习惯会得到持续的改进,能力也得以持续地提升。

如果你发现自己没什么可改的地方,就说明你在练习过程中不够专注投入。

PART02

拥有好习惯,拥有惊人的力量

看完下面这张图,你有什么感想?

每天努力一点点,进步速度很可怕。

1.01=1+0.01,也就是每天进步一点。

1.01的365次方也就是说你每天进步一点点,一年以后,你将进步很大,远远大于"1"。

1的365次方=1。一年以后你还是原地踏步,还是那个"1"。

0.99=1-0.01,也就是说你每天退步一点点,你将在一年以后,远远小于"1",远远被人抛在后面,"1"事无成。

管理是一种实践,如何养成良好的管理习惯,需要在实际工作中踏踏实实改进每一个管理行为。比如沟通的习惯、统筹安排的习惯、监督检查的习惯、培养下属的习惯等等。如果你有这方面的问题,欢迎来咨询卓越汇180干部陪练营


过去一年,已经有将近400名管理者,在我们的引导和帮助下,成功实现管理行为的改进和管理习惯的塑造,


秉承“管理实践教育”的理念,180项目为学员们导入了一套系统、科学的训练方法,通过持续180天的管理行为打卡训练、管理课题研究、以及管理框架和系统知识的搭建学习,最终帮助干部们塑造了良好的管理习惯,帮助企业解决了实际管理难题。


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来源:卓越汇学习社区 (编辑:张老师)
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