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如何管理比你更优秀的人?

更新时间:2022-07-29 18:17:24 点击次数:4520次 字号:T|T

作为一个管理者,要处理的问题千头万绪,但往往却会力不从心,我们180干部陪练营的学员也是如此。因此,我们从180学员们提出的管理困惑中总结了一些共性问题,并结合陪练老师的建议整理了本期管理问诊分享给大家,希望能够给各位管理者在工作中遇到的问题提供一些解决思路,快来看一看吧~

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管理问诊开启

Q1

我的团队里有一个工作能力很强的人,但也挺有个性的,有时候不太服从管理,对这样的员工我该怎么办呢?

陪练老师:通常只有优秀的人才敢用比自己厉害的人,因为他不怕被替代

特别有个性的员工,他们基本上工作能力也很强,就像你的这位员工。但有个性不代表无欲无求,所以了解他的关键需求,也是能合作愉快的。

当目标往下落地的时候,是一群人在发挥作用,所以要搭班子,最好的班子就是唐僧团队。唐僧是愿景驱动,他有信仰;孙悟空功夫很强,是明星员工,但是这个人经常不服管,所以要给他一个紧箍咒;猪八戒是润滑剂,大家跟他在一起很开心;沙僧就是老黄牛,他无怨无悔。

团队里面就是需要这些不同的人,所以在平时工作生活中,我们要沟通、磨合,知道员工想要什么,为什么而奋斗,启动最关键的心灵扳机,然后用好他们。

Q2

我从主管晋升为经理,原来和我平级的人对我意见很大,工作也不愿意配合。而且他们总是越过我去找老板沟通,该怎么解决?

陪练老师:首先你要理解这些人对你的情绪,原来都是平级,现在你变成了他们的领导,从人性的角度,他心里有点别扭,也是人之常情。

怎么解决呢?以下三个思路供参考:

第一,心态要好。有一句话说得好,别人怎么对我们,通常是他们的选择。我们怎么对别人,是自己的修养。所以做管理很重要的一条是修心,要修炼自己的心性和心态。你只管以你的初心对待别人就可以了,至于别人怎么对待你,不用太纠结,要跳出来。

第二,深入管理的时候要逐个击破。相信跟你直接汇报的小主管,肯定是不一样的。你可以和他们聊一聊,问问他们想要什么,想成为什么样的人,你可以去帮助他们。当你跟每个人聊完后,你会更容易找到他们的真实需求,包括他们对你的态度和情绪。首先你可以从中识别出支持你的人,然后针对这部分人,你要多花心思,帮助这群人成长。这样,那些一开始对你有意见的人,会认识到支持你对他们而言是更有益的选择,从而改变他们的态度。

第三,我们经常说从老板的角度更好的管理是要管一层看一层,老板越级管理实际上是希望了解更加全面的信息,那这时候你就要主动地把团队的情况反馈给老板。同时在关键的场景,比如工作例会或是绩效面谈的时候,也可以主动邀请老板一起参加。当然,也可以非常诚恳地跟老板说自己的困难,请老板帮助树立个人威信。

此外,你也可以加强一下管理。管理有两个方式:第一个是走动式管理,你可以经常走过去,看看他们在做什么。走动式管理的背后是闻味道,闻闻团队的这些管理者谁在干活儿,谁没有干活,谁在敷衍。

还有,建立管理的机制,比如每天、每周、每月要干什么,例会怎么开、周报怎么写。既要有管理的标准动作,也要有管理的报表。当你用这些方法去管理,你就可以知道下属的工作过程和工作结果以及工作状态,甚至连工作的态度都非常清楚。如果他们还是不配合,哪个地方不配合,就在哪个地方扣绩效分。我们有绩效管理的工具,他事情做不好,就给他相应的打分,在绩效上体现。

Q3

我发现团队很多员工的执行力很差,我想问一下,这是员工能力和态度的问题吗?我该怎么提升员工的执行力呢?

陪练老师:很多老板和管理者经常会抱怨,员工的执行能力差,交给员工的事,要么不肯做,要么没有及时做,要么交付的结果不能让人满意。

我能够理解老板的心情,员工执行力差会影响工作效率和项目的推进。如果只是一两个员工执行力差,肯定是员工的态度和能力有问题。但是团队整体执行力差,那么就需要反省一下你的管理问题了。

我们尝试反省一下:自己设置的目标是否合理?下达任务是否足够明确具体?给员工的信息是否足够完整充分?应该做什么?做好的标准是什么?给他任务的本意是什么?最终希望达到怎样的目的?

作为管理者提供的这些信息能够帮助员工有效完成任务,这样不但能够提高工作效率,员工完成后也有成就感。

对于执行层来说,传授工具和方法比思想更重要,解决问题靠方法而非心血来潮的热情。

那么,具体该如何保证上传下达的执行力,而且执行的动作不变形呢?

首先,我们要目标明确,让员工知道该干什么。同时也要告诉他们可执行的方法, 如果我们自己都不清楚,又怎么能够寄希望于下属呢?有些管理者的问题就是出现在这里,对团队的期望,远远超过了对自己的要求。

此外还需要建立合理的流程,千万不能出现外行领导内行和责权利不对等的情况。

激励措施也非常重要,要让员工看得到希望,看得到未来,而且付出一定是能够得到回报的。

当我们解决了员工想不想干,愿不愿意干,能不能干的问题后,接下来就需要建立一套自上而下的追踪系统

因此我们每件事都要追下去,很多人问追过程到底追哪些?有“五个追”分享给大家。

第一个,我们要追他的结果。

第二个,要去追他的业务流程。

第三个,要去追业务流程的关键动作和关键指标。

第四个,必须有管理报表和系统,人是会骗人的,数据是不会骗人的。

第五个,是要建立Review(复盘)制度。

我们只要将这几个动作做到位,就能够解决员工执行力差的问题。

Q4

自己的沟通表达还是蛮欠缺的,有很多观点不能游刃有余地在比较大的场合表达出来,比如涉及到高层的商务谈判,这方面是有点薄弱的,有时候还要请老板出面。

陪练老师:沟通能力是貌似很简单实际上很不容易的能力。一般来说,有四种类型的沟通:

一是聊天,情感的抒发,对绝大部分人问题不太大,对IT人反而有障碍;

二是辩,比如常见的谈判;

三是商量,就是谈判互让一步;

四是“议”,议论的议,就是通过交流共同探讨出对一个事物真相的认知。

首先,团队共创可以用深度会谈的方法:讨论复杂事情的时候,这个时候聊、辩、商量都不适合找到事物的真相。需要的是打开每个人的成见,群策群力,每个人都抱着善意、放下成见,去探讨出比每个人的智慧更高的智慧,这就需要团队一起深度会谈。

其次,训练自己系统思考的能力:沟通表现为一个人说,一个人听,但其实背后强大的底层是你的思考。一旦你思考清楚了,你就容易说清楚,而且说到点上。一旦驾驭了系统思考,演讲就会有逻辑框架。我们演讲不是要做演说家,逻辑和层次其实更为重要。

再次,还要把思考的系统尽量放大:一个简单的模式就是至少向上两个台阶思考一下,也就是“我上级的上级是如何思考的?”不但胆要大,还要学会如何站在未来看现在,站在行业来看企业。你经常考虑行业问题,再考虑部门问题,视角会不一样。站在行业的角度看企业,站在企业的角度看部门。如果站在人生终点看现在,你就会想得更明白,就会更从容。

同时,有可能的话,建议你打文字草稿,文笔不行是因为你没有认真练过,把一篇文章练上20遍,慢慢你就有语感了。

Q5

我觉得自己缺少激励人心的方法,比如,到底在哪个层面激励他,是涨薪还是其他的方式?物质激励也不能老搞,时间长了不给钱了就成负面的了,那么在我这个层面,我应该做哪些方面的激励?

陪练老师:激励人心,首先你要知道人心。你的手下他喜欢什么,讨厌什么?比如布置任务,哪些人喜欢布置得清楚一些,哪些人喜欢布置得含糊一些?你的手下哪些人比较吃批评,哪些人比较吃夸的这一套?每个手下最喜欢吃的三个菜你说得上来吗?

技术人员有不懈地追求技术偏好的习惯。你不妨给大家制定一个成长计划,然后协助他们成长,并且作阶段性回顾,他跟着你能学到东西,这对他是有很大的激励作用的。

如何让别人更快速学会,取决于作为上级的你知识体系搭建得是否健全。零敲碎打的学习是很缓慢的过程,要有相对比较完整的结构化的知识图谱

给每个岗位建一个知识图谱,虽然一个岗位要掌握的知识可能特别多,但其实梳理出来,本质的东西量不是特别多。学问有二八定律,20%的知识决定了80%的成果,你要试着去整理每个岗位20%的精华知识是什么。


180干部陪练营已经连续开展了九期,除了系统的知识学习,180更多的是训练大家的管理能力和管理思维,解决企业的实际问题。并且整个学习过程中有专家导师、陪练老师和企业领导三方全程陪伴大家的进步与成长,我们也会全程跟踪学员的成长轨迹,建立成长档案,记录干部们成长的点点滴滴。

来源:卓越汇学习社区 (编辑:张老师)
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