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小Q的管理日记—统筹安排篇

更新时间:2020-10-21 09:28:00 点击次数:1818次 字号:T|T


小Q,
非职场新人,
非老板亲信,
非智商达人,
名不经传的三本院校毕业,
兢兢业业工作,勤勤恳恳做人,
三年一路摸爬滚打,
现今,核心管理干部一枚,
都说,职场处处江湖,
江湖哪儿哪儿都是坑,
小Q全新出发,
修炼八大技能,
完美蜕变——职场管理达人!


周一早上,深圳地铁格外拥挤,今天工作杂乱无章,小Q早早就出门了。


这周要跟研发部沟通绩效,要确定研发考核标准,收集人工费用数据,安排铁三角培训课程,还有几个面试,对对对,我怎么把招聘公告忘记了,这个比较急······


小Q脑子里一面盘算着各项工作,一面暗自焦急,这可如何是好,事情怎么这么多,哪个先做哪个后做呢?


转眼间,小Q已经来到某金融圈大厦A座。


“叮···”电梯门一开,预示着小Q要开始今天一团乱麻的工作。


“小Q,今天入职培训计划要赶快发布了,还有,还有,入职培训的PPT思路要赶快出来,最好今天中午前,给我过一遍”刘总催命符般地声音炸醒了还在盘算的小Q。


“好的,好的,我现在就去,但今天上午还有几个面试”小Q还未说完,刘总已经消失在了过道。


小Q打开电脑,开始一边准备入职培训计划,一边找找PPT素材。微信窗口一直在闪烁不停,小Q眉头紧蹙。


“Q姐,上周确定的招聘专员候选人,什么时候通知他们过来面试,您看安排在周几合适呢?”新来的实习生小A一脸局促地、不知这个时候过来问小Q——A组人事主管,是不是打扰到她了。


“刚上周面试的人一早打电话过来问”小A赶忙补充道。


“我看看,今天应该不行,下午有个沟通会,还要跟研发部那边确定考核标准,呃,周三估计有约几位总监面试。”小Q快速地翻着上周开会的记事本,事情太多,已经记不住了。


“小Q,小Q,你今天的内部推荐公告准备好没?”人事总监直接电话催要。


“马上,马上,我现在梳理检查一遍,小A你先回去,等我忙完再告诉你”小Q一面回复人事总监,一面让小A先回去。小A耷拉着头走出办公室。


“海外预备队的培训计划,你这几天也要拿出个初稿出来”


“今天入职培训计划发布后,把铁三角培训课程也安排下去”


“上周研发绩效沟通的进度怎么样了,研发考核标准有了大致的方案没有”


······



此时,小Q,已经忘记了手头上的入职培训计划,不记得刚刚在找的PPT素材有没有保存,小A也久久等不到答复,人事总监催要内部推荐公告的电话一直在响。


“上周明明没有这么忙的,研发部绩效的事情也沟通差不多了,怎么今天又给我变卦呢?公告、面试、培训、沟通会,人工费用数据整理······,怎么这么多事情!”


小Q疑惑了,郁闷了,哭泣了,自从自己升上人事主管后,以前推荐候选人,安排面试,反馈面试,协助课程培训,一切井然有序的日子,一去不复返了。


阴云密布,人事主管的头衔,支配得自己,如同工具人般。


下午三点,会议室。


“卓越汇企业家创新学院,致力于解决企业成长痛点问题,超高师资、超高团队,打造属于企业家自己的创新学院。现推出针对企业核心管理干部的180陪练营,6个月,180天,彻底击溃管理肌层乏力症状。”


“您,企业中层管理者——是不是感觉力不从心,是不是感觉工作多到让您无从下手,是不是对跨部门沟通心有余悸,是不是情绪来了,如洪水般一泻千里。”


投屏上的宣传视频一句、一句暴击着,小Q的心脏。


“是呀,那该怎么办呢?”小Q瞪大着眼睛望着屏幕,陷入了深思。


“小Q,这是郭泽老师,···由你负责”刘总的话,哐当一声,把小Q猛然惊醒。


“郭老师,您好,我是小Q,现任安达公司人事主管”话未说完,微信电话又开始催要资料,小A也再次追问候选人面试安排事项。小Q看着,不由眉头紧蹙。



“小Q,人事主管的事务最是繁忙。我这次过来呢,也是要跟公司敲定个合适人选,过来参加180,将课上管理知识用于实践,整个过程会由我全权跟踪,不知你是否有意向?”郭老师寻思地问道。


求之不得!


对于此时的小Q来说,无疑是雪中送炭,雨中送伞,欣欣然然,开始了两人管理的探讨。


周二早上,深圳的地铁依然很挤,但今日的小Q,悠悠闲闲出门了。


心中、纸上、微信早已安排妥当。


原来经过昨天,郭老师的点拨,小Q明白了自己的问题出在——管理统筹安排上。


所以,昨天下午,小Q做了以下几项工作:



一是准确判断轻重缓急。对工作进行优先级区分,各项事项安排落到周计划、日计划;


二是合理拆分工作事项。将不同的任务下移给合适的人完成,自己最后把关;


三是为应对各项突发工作,对每项事件均预留足够的变通时间;


四是建立工作复盘机制,积累短时应急资源,跟踪事项管理。


回想着,昨日找到的管理之道,小Q暗下决心,一定要好好利用,此次180课程机会,提升自己的管理技能,不做被工作追着跑的主管!


转眼间,小Q又来到了某金融圈大厦A座。


“叮···”


“Q姐,今天的沟通事项,已经发过提醒,也约过时间啦,么么哒”小A的语音。



“刘总,今天上午10点要用的人事计划,已经发到您的工作邮箱了,请查收”小Q一边出电梯,一边提醒刘总及时查收文件,方便第一时间修改。


“小A,下午三点有一场部门沟通会,将研发部最新版绩效调整方案,打印三份,到时现场交流”小Q有条不紊地安排着小A的工作。


窗外,阳光明媚,小Q心里暖暖的,工作在脚下,翻身做主的感觉,真好!


未完待续。。。

来源:卓越汇学习社区 (编辑:李老师)
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