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目标管理:成长的终极命题

更新时间:2021-02-27 14:23:00 点击次数:1531次 字号:T|T

目标管理:成长的终极命题

工作事项很多,管理大师告诉你要学会统筹安排,要学会协调推进,但是如果一开始就偏离了目标管理,那么,后面一切一切的工作是不是无用功呢?那么,如何在繁杂的工作中做好目标管理呢?


2020年,阳历上刚刚翻篇,春节关头,各地疫情反反复复,国外局势也是每况愈下。安达集团海外销售部门通宵达旦,从新来的实习生到销售经理,所有人加班加点,连轴转了两个多月,身体和精神早已不堪重负。


“小吴,你也算是我手下多年得力干将,今年业绩达不成,有一部分确实是因为疫情原因,但是是否人到中年,能力体力跟不上了呢?


销售部门,年底逃不过的KPI考评,吴明来安达多年,起起伏伏,业绩虽有不好看的年份,但从来没有像今年这般惨淡,年关已近,再难翻盘,何总作为海外销售的主管,自然需要吴明作出交代。


“今年我确实需要检讨,本人工作付出120%却实际产出未及80%,习惯性加班,跟公司也要了不少资源,但是没有实质结果、输出,我愿意一力承担责任。”吴明自知没办法推卸,只好打定主意,不管自己是去是留,也决不能亏待这些年跟自己水里来、火里去的兄弟们。


“个人检讨的态度是好,但是销售团队,从来没有单独一人担责的先例。”


气氛变得有些紧张,吴明不太明白何总的意思,在这个时刻,竟不知如何开口。



砰砰!急切的敲门声,打破了略显尴尬的局面。


来的是小李,海外销售经销商项目对接人。“不好了,何总,吴哥,L10项目全球已经出现了三起分销商退货,间隔不到半日时间,纷纷来电讨要说法,已经快要压不住了,再不处理,恐怕对公司声誉极不利!”


事出从急,吴明已经顾不得其他,事情到了这种地步,无论怎么向上级解释,都没有解决问题来得实际,此事处理不好,怕是…


“何总,年度KPI事情我们稍后一点谈,小李,马上去召集项目组开会,确定客户方接入时间,我们要马上找到原因。”


半个小时后。


项目会议室里,“作为全球TOP10的器械设备研发方案一体化提供商的安达集团,没有预警机制吗,我们要贵司材料设备负责人一个合理说法。”


三方经销商客户揪住安达设备上的质量问题,始终不松口。


“既然你们已经确认,这批货是由于不可控的第三方原因导致的问题,那么,请问,你们质量合格的库存是多少,多长时间能进行补货,保证我们的后续仓储订单!”


显然,经销商客户已把握住此次会议问题的关键,有备而来,正在全力炮轰海外销售团队该项目组成员,要求给出合理答复和解决方案,否则只有法律维权。


上市公司一旦陷入产品质量法律纠纷,无疑对于今年的国内市场也是雪上加霜,安达销售团员一开始就采取了被动受责的方式,自然对于专业诉求和后续解决方案,疏于了解和防范,现场征询公司研发测试意见,无疑又再一次自曝其短,客户对于专业的质疑,在一次次声讨中,似乎得以坐实。


场面一度失控,吴明只好向客户承诺尽快给出解决方案,但项目成员心里都明镜似的,这个问题可大可小,一旦控制不住,处理不得当,整个销售市场,乃至公司产品名誉,都会受到影响,这不是他们能够担当得起的。



午混乱场面已经结束。


六点的天,已经晦暗了,吴明爬上了22层,在寂静无人的楼道里点了一根烟,这是他多年的习惯,一遇到无法理清思路,为团队找到目标的时候,他就会来公司22楼的夹层过道,抽上几根烟。


看着下面人来人往,车流不息,吴明在脑子快速地理起了思路,客户质疑专业度,即时仓储调货,也没办法解决产品质量质疑问题,当下必须证明未被意外事件污染的设备,质量是没有任何问题的,这个必得需要全新且权威的测试报告,这个部分,公司能够满足,仓储调配系统事件问题,也可以快速在系统中操作出来…


不到一刻钟,目标已经找到,分解已经完成,现在必须把任务分工落实下去,未燃尽的烟头,星星点点,独自熄灭在楼道垃圾桶里。


晚上八点,吴明召集项目成员开紧急会议。


“G-PM,你要在21号前输出完成详细改善分析日程并监督检查。”


“L-Eng你负责对接测试部产出测试结果,同时分析问题并提交报告,销售小王你负责向关键部门要资源,一定要跟进。”


“再三强调,各位,现在已经到了关键时期,有没有问题,没有问题赶快跟进落实!”


一连串的会议任务安排下去,已经到了晚上十点,疲倦袭来,饥肠辘辘,时间一秒一秒过去,吴明再次拿起了电话,一一跟其他部门沟通明天落实的事项。


回到家,已经是深夜,顾不得休息,顾不得看看妻子和孩子,就再次投入了工作,必须保证目标各个拆解环节时间和人员都没有问题。


吴明原本以为除了一些部门沟通上的事项,一切都会按目标计划进行着,应该能在客户要求的截止时间内,给出完美的解决方案。



是,第二天上午。


实验室团队凌晨接到高层出差通知,吴明被告知,实验室人员严重不足,恐怕无法配合在21号之前完成所需测试。


接到消息的吴明,不得不再次召集项目成员,进行紧急会议,目前目标拆解达成,才刚刚进行就出现了偏离,该怎么办?


“吴哥,既然无法配合,我们是否可以从仓储调配日程上多下点功夫,让客户看到我们的诚意,毕竟我们是销售部门,并不是专业的产品质量研发部门,这样的处理方案,公司应该怪不到我们头上。”


说话的是小李,精明、能干,也善于讨好客户,拿到订单,讨好上司,拿到资源。


“目前时间紧张,如果抢时间完成调配,好像是可以在时间上,给足我们的诚意,但是设备质量存疑,不解决,后面客户一旦发难,我们该怎么办?”


G-PM此言一出,也切中了要点,一时间,项目成员内部形成了两派意见,各执一理,互不相让,场面焦急,等着吴明拿意见。


小李国内经验丰富,熟悉国内客户,倾向常规保守方案;G-PM海外经验丰富,最近几年,部门有多数业绩,有他一份功劳,最重要的是,他说中要害。


再三思考后,吴明决定还是按照原定目标走,不能因为出现一点执行困难,在还未尝试的情况下,就全盘推翻已经制定分解完的目标计划。


吴明开完项目小组会,马不停蹄地截住了正要外出的何总,请求支援,在再三说明事项严重后,何总答应吴明为他牵头实验室、工程部、项目经理三方会议,并不用走会议流程,但后续事情,何总直言自己并不插手,问题得吴明自己解决。


“李老,一大早就收到高层动态,说原定测试人员紧急出差,所以不得已,小吴,我,生拉这张脸,拜托何总召集各位,帮我参谋参谋。”吴明极尽放低姿态,三言两语说明目前情况。


其实,吴明在会议之前,就想好了方案,以及要得到的支持,但奈何层级部门泾渭分明,求人办事,还得看看各自的态度,不然谁牵头组织,不真心用力,也是白搭,到时候目标还是完不成,甚至可能出现精明做人,糊涂办事的情况,不达标连追责都没办法。


念及此,吴明再三放低姿态,询问到会人员建议。


“李老,现在实验室人员不够,小吴的意思是,这边的活比较轻,是否可以安排远程指导实验室在岗人员完成,至于后续部分,小吴也详细拟定了时间计划安排,绝对不会耽误各部门的工作。”还好事前,吴明已经跟何总交代了所有的方案,此时,何总才能直接牵头。


有了合适的牵头人,有了说法,有了时间方案,后续交流也就只剩下具体沟通人员安排问题,原定项目计划经过这一出,得以继续执行。



L10项目所有的成员,眼看目标计划在一点点执行,这才松了一口气,可不曾想最底层销售小王工作推进又出现问题。


“小王,原定资料收集和部门沟通怎么回事,为什么采购部门经理,直指我们部门不顾职级、不理流程,严重影响了他们部门工作呢?”


吴明完全了解这件事情,已经是第三天了,难以遏制怒意的吴明,当场炮轰小王做事如何如何不牢靠,他怎么也想不到,在事情的关键节点,自己没放在眼里的底层销售人员,会闹出这样一件,影响进度的事情。


“吴哥,我这也是为了我们部门这次能顺利拿到材料,尽快出日程报告!”小王虽然不太有大局观,很多事情需要人提点,但这件事情,吴明也存在对团队成员推荐项目情况跟进的疏忽。


“小王,你的处理暂议,等我处理完毕后,通知李姐接手!”没办法,只能以目标计划推进为先。


事后,吴明为保证在21号经销商大会召开前,测试分析报告和仓储调配日程按照原定计划,全部到位,只能亲下采购部门,了解情况,赔礼道歉,并对销售小王做集团层面通报处理,自己也书面检查上交高层,主动承担部门过失。


此事才算了,一切又回到正常轨迹。



取前两次教训的吴明,决定在接下来的四天,每天开三次项目会议,跟进项目成员工作进展,预防执行过程中可能出现的问题点。


如此紧锣密鼓,严防疏漏,海外销售L10项目成员终于在最后关头,达成了目标,在海外经销商会议上,给出了令客户满意的解决方案,扭转了海外市场批量退货局面。同时,由于销售部门对产品方案及仓储体系高专业度的把控,经销商当场表示下批订单的合作意向。


几天后,吴明依然像平常一样,沟通交待完部门工作,打开日志,准备打卡记录这周,目标管理能力项的总结思考,“叮咚!”,一条信息进来。


“小吴,这次事件的目标推进,做得好,不仅挽回了损失,也拿到了下期订单,这跟你们团队的配合密不可分,但最重要的是,这次事件,你很好地展现了目标导向的管理能力,无论是对员工还是对目标本身的分解,你统筹得都很出色,鉴于此,年度员工分享大会上,你将会有新的任命,好好加油!”


看着这条简讯,吴明高度紧张的神经,才真正放松下来,没有欣喜,只有困意袭来。是啊,很久没有好好休息一下了。


深圳的夜空很美,晚上九点,儿子已经睡了,散落在床边的《小王子》有这样一句:“不管在高峰还是低谷,我们要做的是成长,更接近天空。”


成长,每个人都在成长,都在接近目标,但不要在低谷,否定目标;不要在高峰,忽视目标。

来源:卓越汇学习 (编辑:李老师)
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