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沃尔玛创始人山姆 • 沃尔顿说过:“如果你必须将沃尔玛管理体制浓缩成一种思想,那可能就是沟通,因为沟通是我们成功的真正关键之一。”
同样,对于大多数企业而言,无法有效沟通是其管理失败的原因。
很多管理者经常抱怨职场沟通太难,比如有管理者说:
“我很难跟我的上司沟通,因为领导有些刚愎自用;我也没办法跟下属沟通,因为下面的人不懂我的想法。”
沟通中,有一言止战,也有一言不合。
作为管理者,能够在恰当的时候用恰当的语言解决恰当的问题,这一点非常重要。
恰当的语言是表象,恰当的情绪输出是背后的根本逻辑。
理想的沟通效果是能够让沟通的双方(或多方)“达成共识,能够落地”,然而现实却是很多管理者工作中70%以上的障碍是在沟通中产生的。
我们可以看出,沟通分三个层面,分别对应三种不同的结果。
很多时候,我们会发现在与员工交流的时候,有一个非常关键的问题,就是我们无法及时有效地传达自己的想法,无法让下属准确地理解我们想要传达的意思。
到底是什么让沟通变得如此困难呢?
01
造成沟通困局的3个根本原因
第一,个体差异
个体差异就是每个人的岗位、职位、级别,乃至年龄、性别等都不一样。不同的个体对同一件事的认知是不一样的。
比如公司要制定年度经营计划,需要明确业绩目标,去年公司一年的营业额是20个亿,今年要实现40%的增长。
你会发现,这一信息传递给不同的下属,他得到的认知是不同的。
高层的认知是我们要突破、要发展、要有未来;到了中层传递给他的是压力,怎样才能做到;到了基层,他感受到的信息是又要加班了。
这就是个体的差异,而个体的层级不同又会产生层级差异。
第二,层级差异
一个形象化的说法,层级差异就是基层员工不把公司当家,中层员工把公司有时候当家,只有高层员工才会把公司当家。
这是因为高层员工大多在公司待了相当长的时间,公司如果能够持续上升发展,他是能得到超出预期的回报的。他付出的越多,他收获的也就越多。
而中层的心理是目前的薪水还不错,只要自己跟着公司好好干,如果公司哪天成了,说不定他也能成,他会犹豫。
那对于基层来说是什么心理呢?干一天是一天,公司不倒熬退休,老板的激励对他没有任何触动,在他看来公司发展其实与自己没有关系。
这就与前面讲到的沟通所产生的效果联系起来。这样的情况下,沟通的效果要么是阳奉阴违,要么是拒不采纳。最后导致的行为结果就是,公司每年都有绩效目标、战略思考以及一系列激励措施,但是对于基层来讲,他感受不到真正能带给他的东西。
第三,认知差异
学习是不分人的,但学习的内容是分人的。
认知水平决定思维上限,一个人的认知只能到达到这个层级,那么学习太多超越这个层级的知识是没用的。
例如关于激励,我们180干部陪练营的老师曾经讲过激励不在于多与少,而在于对不对。这句话管理者听了会非常兴奋,而下属听了就会不认同。
同样的,很多企业老板的动员思想其实只有高层或中层才能理解,基层人员是无法理解的。因为对于基层员工来讲,他对组织规划没有特别清晰的认识。
很多老板认为要成就一个优秀的企业,必须让全体成员统一价值观。
但有同样的价值观是目的,不是手段。共同价值并不能提升组织的能力,它只是结果。
需要注意的是,统一价值观是组织管理的目的,而如何统一价值观是进行组织管理的手段。
对于基层员工来说,升职加薪才是关键需求,组织规划于他们而言距离太远了。
总而言之,这三点差异可以用一句话总结:基层要升职加薪、中层要发展机会、高层要组织地位。
同时,这三个差异也决定了沟通能达到的效果。
那为什么人与人之间会有如此大的差异呢?
这里分享一个表格,表格归纳了两大类原因——自身的障碍和客观因素的影响,正是这些因素决定了我们在职场沟通中的个体、层级和认知差异。
02
盲目提升沟通能力的三个错误思维
除了以上三个差异,还有三个错误思维也会影响大家的职场沟通。
第一,只谈技巧,不谈认同
技巧和方法固然重要,但如果只谈技巧、不谈背后,就会产生问题。
认同是一切沟通的根本,也是一切技巧和方法的根本。
正所谓“有道无术尚可求,有术无道止于术”。如果我们已经懂得这件事情的根本逻辑了,就能总是想到方法;如果不懂这件事的根本逻辑,给我方法也不会用。
认同就像一个产品的说明书,或者我们做事的态度。
如果你有方法、有技巧、有工具,但你却不懂说明书,又该怎么去用呢?
认同分情感和价值,我们希望沟通对象能够与我们在情感或价值上形成统一,沟通后能够达到我们预期的效果。
同事小张想跟你聊聊天,但是你工作很忙,不想跟他聊天,于是你拒绝了他。但如果换做是你的领导想跟你聊天,你再忙都会抽出时间跟他聊聊。
为什么会出现这种情况呢?因为你觉得与领导的聊天会给你带来价值,但跟同事小张的聊天就可有可无。
因此,认同是一切沟通的根本,并且我们打造认同是能够提升结果的。
第二,只谈事情,不谈心情
很多人在交流的时候总是会忽略了一个问题,那就是废话的必要性。
当然重要的事情是不能谈废话的,但是在职场沟通中,适当的废话其实能有助于我们与其他人的交流。
一大早,你到了公司,发现你的下属也到了,你的第一句话就是“昨天交代的事情做好了吗?”
当然你的话也没问题,只是关心下属的工作进展,但是下属的心里会觉得不舒服。他可能会认为你这是不相信他,进而会导致他对你产生一定的排斥,也就会出现上面提到的沟通效果差的问题。
反之,如果你换一种表达方式:
“这么早就过来,吃早饭了吗?看你的眼睛就知道昨天又加班了吧?加班还能早早来公司也不容易,先吃饭吧,一个小时后再给我结果就行。”
其实,结果他早晚都会给你的,但是你的这种表达方式会让他觉得领导在关心他,这样你们之间的关系会越来越融洽。
这叫要学会谈心情。
第三,只谈个体,不谈组织
职场沟通的主题只有一个就是为组织绩效服务。
个体的目的是要获得成长机会,而组织的目的是要提升绩效。这两者统一的本质是一切个体的成长都是为组织服务的,组织的成长一定是能够帮助个体实现提升的,这个提升包括情感、价值等。
就像我们的180干部陪练营的学员就谈起过,由于自己和下属的关系很好,下属如果犯错误也不好意思批评他,这导致交代给下属的任务总是做不好,很多时候都需要他帮忙收拾烂摊子。
很明显这是有问题的,沟通的本质一定是提升组织效率,如果实现不了这一点,所有的事情都白搭。作为管理者,你跟下属的关系很融洽是好事,但工作是工作,感情是感情,职场中还是要以组织优先。
朱自清曾说过:“说话并不是一件容易事。天天说话,不见得就会说话;许多人说了一辈子话,没有说好过几句话。”
希望每一位管理者都能够通过学习,找到属于自己的正确的表达方式,在职场上所向披靡,无往而不胜。
如何让你的说话更有力量?
如何进行一场完美的工作汇报?
如何打破部门墙、克服跨部门沟通障碍?
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