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著名管理学家彼得 · 德鲁克在《卓有成效的管理者》一书中说道:“管理者就是通过他人对企业的最终成果产生影响的人。”
当你以管理者的身份做事时,你必须知道如何对你的团队施加影响,让团队成员承担各自的业务,团队协作,以达成更大的目标。但很多管理者尽管“在其位”,但却并没有“谋其职”,在工作中存在很多管理误区,导致工作过程中出现很多问题。
本期管理问诊从180干部陪练营企业调研结果中提炼出一些管理小技巧,分享给大家,希望能够给各位管理者困惑的问题提供一些解决思路,快来看一看吧~
Q1
部门核心人员是老员工,他们没有危机感,缺乏激情。我该如何带动部门工作氛围,调动团队积极性?
卓越汇郭老师建议:
(1)带人首先要有耐心,教的时候也要把握好度,要符合下属的接受程度,给他慢慢适应和习惯的过程,特别是要将最重要的高频的工作内容先教会下属。
(2)针对老员工,郭老师认为老员工可能“自以为有经验”,对他们还是要以理服人,通过提问启发的方式与他们讨论,同时特别注意与老员工沟通的方式,要用他的语言,说他能听得懂和能接受的话。为平衡新老员工的关系,针对新员工的培养尽量低调、隐蔽一点,直到新苗子能够用业绩征服大家。
(3)在缓事上要注意通过提问引导下属主动思考,自己发现问题和解决问题。同时,可以通过口述将经验让下属整理出来,在团队中共享智慧。
(4)在检查的时候要求下属及时反馈汇报工作进展情况,刻意训练他们“主动汇报”的习惯。
Q2
我与下属关系比较融洽,这看似是优势,却导致我很难在下属面前树立权威,有时候他们犯了错,我会不好意思纠正他们,出了问题都是自己担着,该怎么解决这个问题?
卓越汇郭老师建议:
(1)带团队还是要注重强调“法”,也就是强化规矩意识;
(2)从情的角度来讲,同时也可以强调既然作为朋友,他们应该支持自己,言出必行、有诺必践;
(3)重视监督检查,希望注重培养下属“及时汇报”特别是“有异常要尽早汇报”的习惯。同时,明确指出下属的具体错误,并要求他们改进。
Q3
我最大的困惑就是疲于面对突发项目和应对项目中的突发事件,每次遇到意外情况都会手忙脚乱,没办法妥善处理。
卓越汇郭老师建议:
(1)做好目标管理,加强预判,做好计划。
(2)学会将计划外的事情分类,一类一类问题分步解决,直到逐渐预防类似问题再次发生。
(3)完善管理机制,补充细则说明,打破计划要付出代价,从而在机制上避免突发事件的产生,例如,加急的订单提成要打九折,剩余的一成给服务部门,这样有助于激励服务部门在处理紧急事件上的积极性。
Q4
作为管理者,如何减少救火占用的时间和精力?
卓越汇郭老师建议:
按照轻重缓急安排事情优先级
(1)发起月度规划组织。公司部门内部缺乏月度大事规划,员工更多是临时的配合,而临时的配合说明没有长远规划,公司需要整体的月度规划。
(2)跟大家讲清楚临时发起的要给公司月度规划让步。按照公司级月度规划事项-部门级月度规划事项-内部临时发起事项的顺序安排事情,处理事情要有标准,撞车的事件一律为公司重大事件让路,这样公司就会逐渐有序。
(3)巧用制度、批量解决问题。一个事情出来,要有解决这一类或者更多类事情的意识,救火的事情就减少。企业通过运用制度来防火,减少救火时间,比如有的企业,员工会有情绪,特别是负面情绪,大家会相互说,这种负面情绪就会传播很快,要去安抚,建立制度,比如凡是跟同事讲负面的就扣分、扣钱,但是可以向上级反应负面情绪。
「180干部陪练营」是卓越汇针对企业干部管理问题,自主研发的一套适用于核心干部和关键人才的团队学习课程,聚焦管理者必备的八大关键能力,通过180天的系统科学训练,推动管理者实现自我管理、指导业务和发展他人的转变,帮助企业培养高素养、高协同、高效率的干部管理团队。
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