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但现实问题是,组成团队的人员都是不完美的人,团队合作往往面临着很多困境。
销售部经理A:刚从市场部调到销售部,领导要求这一年内要提高销售部的业绩。可是我一到任就发现,目前的销售团队有很多问题。业绩本来是由团队共同完成的,可是现在的情况,让我感到压力很大。
研发部经理B:我刚到任时也遇到过跟你类似的问题,团队不能够坚持团队目标,的确是一件让人头疼的事情。
销售部经理A:销售部的团队人心涣散,很难想象一年内如何将业绩提高到领导要求的标准。
研发部经理B:问题根源可能是你的团队没有很好地坚持团队目标,所以成为了团队进步的一大障碍。
销售部经理A:每次开会我都会重点强调团队目标,但效果并不怎么理想。
相信这个场景,很多管理者都能感同身受。团队在朝着目标努力前进的过程中可能会遇到许多障碍,管理者该怎么做才能将这些问题各个击破呢?
1
培养团队认同感
团队认同感是指团队成员认为他们维系共同纽带、拥有共同目标的感觉。这种认同感对于任何团队的成功都是至关重要的。
思考一下,这些特征存在于你的团队中吗?
团队成员未能认识到他们彼此之间应共同对团队目标负责;
团队成员缺乏投入和努力;
团队目标与个人目标之间存在冲突;
相互协作、信息共享和共同决策等方面表现欠佳。
当你的团队出现这些特征时,就表示你的团队已经缺乏认同感了。
而导致团队认同感较弱的原因可能有:团队刚刚成立、有新成员加入以及成员差异等。
需要注意的是,几乎没有团队能够在其成员缺乏认同感的情况下顺利运转。因此,当你发现所在团队缺乏认同感时,一定要及时寻求解决方法并落实。
团队认同感是一种精神层面的认知,作为管理者一定要注意为成员创造和谐的环境,让大家一起成为“共同进步的伙伴”。
2
促进团队沟通
第一,直接面对人际冲突。管理者可以通过组织团队成员开会畅言的方式,积极征求团队成员的看法,了解大家的需求后,再针对性解决成员之间的矛盾和冲突。
第二,关注行为而不是性格。工作中要做到就事论事,不要把工作问题上升到个人品格问题。
第三,考虑使用外部指导者。要解决团队的沟通问题,有时最好的办法就是请外部专家来推动会议进展或调解争议性讨论。
第四,制定规范来管理有争议的讨论。管理者可以根据团队管理中出现的问题,制定相应的流程和规范,并且及时监督检查,保证规范的有效执行,确保团队中的公平公正。
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鼓励团队参与
4
培养团队创造力
矛盾 |
说明 |
如何达到平衡 |
经验与初学者心态
纪律与自由 |
团队不仅需要高超的专业技能,也需要新鲜和不成熟的观点。 团队必须在实际业务需求的范围内工作,但在确定如何满足这些需求时也需要有一定的自由度。 |
吸纳外部人员,从而在各种观点中达成必要的平衡。 明确业务需求,同时让你的团队来决定实现其目标的方式。 |
专业精神与趣味性 |
趣味性可以激发创造力,但做业务必须专业。 |
为趣味活动提供时间和空间,同时要明确哪些是合适的时间和地点。 |
计划与即兴发挥 |
团队必须仔细规划项目,但计划赶不上变化。 |
鼓励团队成员寻找各种方法将意外事件转变为机遇,确保计划具有足够的灵活性,以便吸纳新的观点。 |
5
帮助团队避免“群体思维”
6
提高团队领导者的领导技能
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