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好团队是大家互相填坑,而烂团队则是大家互坑

更新时间:2022-06-22 18:00:17 点击次数:5472次 字号:T|T

对于新任管理者而言,接手一个新的岗位,如果能够遇到一个好团队,那是再幸运不过的事了。如果碰到一个不是那么好的团队,那就会比较棘手,任何决策的执行效果都会大打折扣。


管理顾问A:

你调过来总部担任销售主管也有两个多月了,工作适应得怎么样了?

销售主管B:

总体来说感觉不错,但总感觉工作中很多事情得不到支持,这让我感到孤立无援。


管理顾问A:

发生什么事情了吗?

销售主管B:

我安排工作给下属,他们有的人反应冷淡,有的人不情不愿。我总觉得我的组员们对我不服气,也不愿意支持我的工作。


管理顾问A:

但你在工作上还要依靠他们,必须处理好与他们的关系。

销售主管B:

确实如此,我也想打造一个齐心协力的团队,可是我又不知道该怎么办,管理真难……


相信很多管理者在刚上任时都经历过这个场景,管理的目的最终是带起一个团队,使其能够发挥作用,但想带好一个团队并不是这么容易。毕竟要想管好一个团队,不但会管人,还要会管事。


那么作为一个团队的管理者应该如何打造属于自己的团队呢?




1

协调团队中对立的期望


大家常常会认为,团队就是指共同工作的一群人,其实不仅仅是这样,团队是指一些具有互补技能的人,他们致力于共同的目的共同的绩效目标以及共同的完成使命的方式

组织出于不同的目的创建不同的团队,管理者可以组织项目组来实施解决问题或利用机会的计划,或者是自我指导团队,每天聚在一起共同执行特定的工作流程。对于很多业务工作和项目来说,一个凝聚力强的职能团队的效力是任何个人都难以企及的。

但建立一个成功的工作团队却是具有相当难度和挑战性的,因为它汇集了各种不同的意见、价值观,包括每个人过去的工作经验、成长经历、以前的团队经验、工作目标以及沟通和团队建设的技能。


因此,作为团队的管理者,了解成员的基本情况是很重要的,并且还要了解成员对自己的期待。


团队成员对管理者一般会有什么期待呢?

首先,上司应该对下属的工作提供支持,包括在工作上提供指导和完成任务所必需的资源,维持工作顺畅,预见业务环境的长期变化以及建立建设性的人际关系网络等,管理者要懂得创造条件帮助下属取得成功。

除此之外,管理者还应该组织和管理团队的战略目标,毕竟大家要确保目标一致才能完成任务。另外,在面对其他的团队或更上层的领导时,管理者要能代表团队为成员争取利益


很多管理者会在工作中存在一些误区:比如会想当然地认为应该是下属配合自己的工作。这是因为很多管理者太过关注刚升职所带来的的权力,而忽略了应该为下属所尽的责任。

管理者刚上任时会觉得能够申请到更多的资源,手下还可以调配更多的人员来实现新项目,这是很容易犯的错误。

角色的转换需要时间来适应,你们各自对对方的期望可能会有冲突,这时可以坐下来开诚布公地好好谈谈,协调这些相互冲突的期望。


2

积极融入团队文化


刚上任的管理者会面临一个现实问题:作为一个新调来的管理人员,在自己管理的团队中已经形成了一定的团队文化。而团队已经形成了自己的团队文化,是指在成员们在工作的各个方面都有一套特定的流程,这时,管理者需要寻找突破点融入团队文化,可以参考以下建议:


  • 花时间了解你所继承的团队文化
  • 分析下属们的工作方式、个人风格和文化背景
  • 根据他们个性、技能和态度的不同采用不同的方式对待他们

需要注意的是,不要试图按照自己要求的形象来塑造员工,这样会招来下属的抵制和抱怨。大家都是独立的个体,都有自己的工作方式。管理者必须真正了解自己的下属,比如可以通过交谈、询问和留心以下问题来了解下属:

  • 团队成员希望接受怎样的管理?
  • 什么能激励他们?(逻辑、情感诉求还是激动人心的创新思想)
  • 谁需要严格管理?
  • 谁需要多表扬?
  • 他们如何应对冲突?

利用你获得的信息,决定该如何公平地对待每一位成员,帮助其获得成功。

当然,公平并不是指对下属一视同仁的意思,公平实际上是指寻找最佳方法帮助下属获得成功,是根据下属的不同情况因人而异的。管理者需要提供的是一个公平的机会。


比如:


对于那些需要信心的下属,你可以时常夸奖他们,以帮助他们建立信心;
对那些做事不够细心的人,你需要给他们更多的辅导和关注;
对那些够自信能力强的下属,你就要学会授权。


这是一种机会上的公平。

通过这些行动,你可以继承原有的团队,过一段时间,你就可以塑造自己的团队了。


3

改进你的团队


先跟大家分享一个概念:团队领导力四要素


你可以根据自己的需要对团队加以改进,每一个要素都包含一对团队生活核心的相互冲突的力量或张力。管理者要尽量维持这些要素的平衡,如果它们失衡就会造成严重后果。

下面的表格列举了一些团队绩效可能受影响的例子,并给出了一些建议:

失衡

结果

你的挑战

你过分强调团队中的个体差异

团队成员可能过于争强好胜,容易陷入破坏性的冲突,秉承、形成“非赢即输”的心理

允许个体差异和自由,但是要明确所有团队成员共同遵循的目标和日程

你过分强调团队内部的团结友爱

团队成员避免健康的、富有建设性的对抗,为了保持和谐而压抑自己的想法和感觉

设法鼓励团队成员表达不同的思想和看法,但是不要让这种分歧变得针对个人或者具有破坏性

你过分强调团队当前的绩效

团队关注短期结果,而不注意开发他们的学习能力,而这种学习能力是团队将来应对新的挑战和革新所必需的

将失误看作是一种学习,而不是作为惩罚的理由,鼓励冒险

你过分强调自己的管理权威

团队成员没有机会发展自己做出决策和应对危机的能力

你要判断何时:个人独断、与其他成员共同决策、征求多数人的意见、下放决策权


4

管理团队中的个人


你要针对团队中不同的个人来调整管理方式,也就是说,你需要根据下属的职业发展或对工作的忠诚度等因素,为不同的个人提供不同的指导,也可以理解为因材施教

比如,面对一个职业刚刚起步的员工,你应该采取密切监督员工、提供更明确的指示和要求的管理方式。因为对于事业刚起步的员工,他们的能力尚且不足,没有办法明确安排自己的工作内容,所以才需要你帮助他理清工作的轻重缓急,并且做好及时监督,防止过程中出现偏差。

而对于自信心很强、能力也不错的员工,你应该进行合理授权。你只需要为他们提供施展的空间,让其发挥最大的能量,你甚至可以请他们做新员工的导师,他们能为你分担很多任务。如果你对这类员工也像对待新员工一样过分管理,他们可能会因为你的不信任而感到不满。


有些员工常常满腹牢骚,好像不管做什么事情都不能让他们满意,这时你可以给予他必要的辅导,并确定他关注的问题,然后与他一起克服问题。

下面是对待几类不同员工的管理方式,大家可以参考一下:


发展水平/

投入程度

示例

恰当的管理风格


初学者

该团队成员在职业上刚刚起步,或刚刚接受一个新职位或新任务

指示:密切监督员工,提供更加明确的知识和要求


失望

该团队成员对团队中的问题感到愤懑或不满

辅导:确定此人关注的问题,并与其共同克服它们


勉强

该团队成员由于缺乏自信而无法完全投入到当前的工作中

支持:鼓励员工发掘自身长处,以此为基础来承担更多的风险

 

绩效顶峰

 团队成员已经达到自己的绩效顶峰

授权:赋予员工较大的自由度,将重要工作责任和决策权委托给员工


总而言之,管理团队,从根本上讲是如何用人的问题。作为管理者要能恰到好处的凝聚公司员工的力量,形成一个坚不可摧的团队。


如何识人心、通人性,通过他人拿结果?

何奖优罚劣,做好绩效管理?

如何定目标、追过程、拿结果?


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来源:卓越汇学习社区 (编辑:张老师)
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